Aprende todo sobre el diagrama de Gantt
¿Necesitas confeccionar un diagrama de Gantt para la realización de un proyecto y no sabes cómo hacer? Tenemos buenas noticias para ti, porque en este artículo te contaremos lo que debes saber para usarlo correctamente. Continúa leyendo y entérate de todo.
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¿Qué es un diagrama de Gantt?
El diagrama de Gantt es, ante todo, una representación gráfica del desarrollo de un proyecto. Se utiliza como una herramienta cuya función esencial es facilitar la planificación, programación y visualización de acciones que se llevarán a cabo en un lapso de tiempo determinado.
De esta manera, y empleado correctamente, permite hacer un seguimiento y, consecuentemente, un control del avance de cada etapa del proyecto. Esto se debe gracias a que se establece cada acción dentro de una línea temporal, como veremos en la siguiente imagen.
Este gráfico lleva el nombre de su inventor, Henry Laurence Gantt, quien lo ideó en el siglo XX. Como podrás observar, consiste en un gráfico de barras horizontales, organizadas a partir de actividades y en lapsos de tiempo concretos.
Detrás de su facilidad para acceder a la información se esconden las matemáticas. En este gráfico, el eje de abscisas (horizontal) se usa para designar el tiempo, mientras que el de ordenadas (vertical) agrupa las tareas. Para elaborar tu diagrama de Gantt de manera digital y sencilla, puedes ingresar a LucidChart.
A continuación, veremos cuáles son las ventajas de utilizar este tipo de gráfico.
¿Para qué sirve este diagrama?
No hay una única respuesta para esta pregunta, ya que su utilidad no es una sola. Para comenzar, mencionaremos las ventajas de ocupar el diagrama de Gantt en un proyecto:
- Simplifica la visualización de las tareas.
- Permite representa todas las actividades en un único lugar.
- Posibilita gestionar el avance del proyecto.
- Reduce problemas de programación.
- Ayuda a identificar puntos críticos.
- Posibilita la actualización de la información.
- Facilidad de elaboración.
Estas ventajas, de alguna manera, enuncian para qué sirve el diagrama de Gantt, sin embargo, creemos prudente hacer un análisis un poco más profundo.
Si bien esta herramienta es habitualmente empleada por quien se encarga de dirigir un proyecto, todos los participantes deben tener acceso a este gráfico. Así, se facilita la comprensión global del trabajo que se está realizando, y se comprende mejor la importancia de las actividades individuales.
Podemos destacar que, quienes más acercamiento tienen con esta herramienta, son los aspirantes a convertirse en Project Managers. Pero no son los únicos, ya que este diagrama se ocupa en áreas muy diversas.
Algunos ejemplos de esto pueden ser proyectos de construcción, facilitando el seguimiento del avance de la obra, con todo lo que esto implica. También se puede usar en educación, para enseñar y para programar las actividades que se llevarán adelante con un determinado curso, en una unidad didáctica.
Hasta aquí hemos visto qué es y para qué se utiliza, solo nos resta conocer cómo elaborarlo.
El diagrama de Gantt paso a paso
Para confeccionar este gráfico, debes hacer lo siguiente:
- Conocer la información que vas a consignar: lo primero es crear un listado con los datos que vas a introducir en el gráfico. Es decir, la duración del proyecto y su posible fraccionamiento temporal, ya sea en días, meses o años, todas las tareas, y los participantes.
- Asignar tiempos de realización y encargados a cada tarea: se asigna a cada actividad, un tiempo de ejecución razonable, y las personas o áreas que la realizarán.
- Confección del diagrama: con toda esa información, el gráfico puede ser confeccionado. Pero esto no termina aquí, porque un proyecto puede tener sus momentos de aceleración y sus contratiempos, lo que nos lleva al siguiente paso.
- Monitoreo y modificaciones: para que el gráfico sea realmente útil, el encargado del proyecto debe prestar especial atención al desarrollo del proyecto y estar atento a los cambios. Llevar el diagrama actualizado ayudará a mantener la organización del trabajo.
Hemos llegado al final del artículo, donde vimos en profundidad el funcionamiento del diagrama de Gantt. Esperamos que te haya sido de utilidad para resolver tus dudas, y que puedas ocuparlo en tus proyectos académicos. Si tienes problemas para llevarlo adelante, contamos con una gama de servicios especializados que te interesarán.
¿Necesitas ayuda para diagramar tu proyecto?
En Tesis y Másters sabemos que aplicar el diagrama de Gantt a tus proyectos es una excelente idea, pero de ahí a llevarlos a cabo existe una gran distancia. En muchas ocasiones, el tiempo programado no coincide con el real, generando retrasos indeseables.
Para ayudar a los universitarios a cumplir los plazos, conformamos un amplio equipo multidisciplinario, compuesto de profesionales altamente capacitados. Así, podemos resolver problemas de todos los temas y carreras existentes, sin importar cuál sea.
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